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WasSchBer CORE | Die ERP-Plattform für Gebäudedienstleister
Die All-in-one ERP-Plattform für Gebäudedienstleister

Alle Prozesse.Eine Plattform.Volle Kontrolle.

Das ERP für Gebäudedienstleister, das Büro und Objekt wirklich verbindet.

WasSchBer CORE digitalisiert Ihr komplettes Geschäft, vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Personalplanung, mobile Zeiterfassung, tarifkonforme Lohnvorbereitung: alles in einem System, auf einer Datenbasis. Ohne Reibungsverluste. Ohne Kompromisse.

  • 100 % digital, vom Angebot bis zur Rechnung
  • Büro & Objekt in Echtzeit verbunden
  • Entwickelt für die Gebäudedienstleistung
WasSchBer CORE · Produktfilm

Ein System. Der ganze Ablauf.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung: Entdecken Sie, wie Büro und mobile Teams in CORE zusammenarbeiten.

Der komplette Leistungsumfang.
Ohne Kompromisse.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung: Klicken Sie sich durch die Bereiche und entdecken Sie, was CORE Ihnen jeden Tag abnimmt.

Kontakte, Ansprechpartner und alle kundenbezogenen Informationen an einem Ort: aktuell, vollständig und für Ihr gesamtes Team verfügbar. Schluss mit verstreuten Listen und veralteten Ständen.

  • Zentrale Kundenstammdaten, immer aktuell
  • Ansprechpartner klar zugeordnet
  • Direkt verknüpft mit Objekten und Aufträgen
Nie wieder suchen, nie wieder doppelt erfassen

Leistungen, Ansprechpartner und alle organisatorischen Details jedes Objekts zentral gebündelt als gemeinsame Basis für Verwaltung, Planung und Ihre Teams vor Ort.

  • Klare Objektstruktur je Kunde
  • Leistungen und Details pro Objekt
  • Eine Datenbasis für Büro und Objekt
Volle Klarheit an jedem Standort

Erstellen Sie strukturierte, professionelle Angebote mit klaren Positionen und nachvollziehbarer Kalkulation. So überzeugen Sie, bevor der Wettbewerb überhaupt gerechnet hat.

  • Angebote strukturiert erstellen und bearbeiten
  • Transparente Positionen und Kalkulation
  • Nahtlose Weiterverarbeitung zum Auftrag
Schneller anbieten, professioneller gewinnen

Beauftragte Leistungen laufen zentral zusammen und stehen sofort für Einsatzplanung, Leistungserfassung und Abrechnung bereit, lückenlos nachvollziehbar.

  • Alle Aufträge auf einen Blick
  • Kunde, Objekt und Leistung verknüpft
  • Direkte Basis für Planung und Faktura
Ein roter Faden vom Auftrag bis zum Geldeingang

Personalstammdaten und Beschäftigungsdetails: zentral, aktuell und geschützt. Genau die richtigen Personen sehen genau die richtigen Informationen.

  • Zentrale, stets aktuelle Personalstammdaten
  • Zugriff nach Rollen und Rechten
  • Verzahnt mit Planung, Zeiten und Fehlzeiten
Das Fundament professioneller Personalarbeit

Planen Sie Einsätze und Personalbedarfe mit vollem Überblick: Verfügbarkeiten, Fehlzeiten und bestehende Zuordnungen fließen direkt in Ihre Planung ein.

  • Einsatzplanung mit vollem Überblick
  • Fehlzeiten automatisch berücksichtigt
  • Klare Zuordnung zu Objekten und Einsätzen
Planen ohne böse Überraschungen

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten so, wie es zum Objekt passt: direkt in der App, per QR-Code-Scan am Einsatzort oder kontaktlos via NFC. Die Daten stehen sofort zentral zur Prüfung und Weiterverarbeitung für Lohnvorbereitung und Auswertungen bereit.

  • Drei Erfassungswege: App, QR-Code oder NFC
  • Zeiten in Echtzeit zentral verfügbar
  • Nahtlose Übergabe an die Lohnvorbereitung
Sekundenschnell gestempelt, in jedem Objekt

Arbeitsscheine entstehen digital, sind Kunde und Objekt sofort zugeordnet und liegen in Sekunden in der Verwaltung, bereit für die Rechnung.

  • Leistungsnachweise komplett digital
  • Sofort Kunde und Objekt zugeordnet
  • Direkte Grundlage für die Fakturierung
Heute erbracht, morgen abgerechnet

Mitarbeitende sehen jederzeit ihr aktuelles Urlaubskonto und beantragen Urlaub direkt in der App, ohne Zettel und ohne Rückfragen. Ein flexibel konfigurierbarer Freigabeprozess stellt sicher, dass Anträge genau die richtigen Personen erreichen. Genehmigte Fehlzeiten fließen automatisch in die Personalplanung ein.

  • Urlaubskonto für Mitarbeitende jederzeit einsehbar
  • Urlaubsantrag direkt in der App, in Sekunden gestellt
  • Flexibler, mehrstufiger Freigabeprozess
  • Automatische Berücksichtigung in der Planung
Vom Antrag zur Freigabe komplett digital

Ob Qualitätskontrolle, Objektübergabe, Schlüsselprotokoll oder Gefahrstoffmeldung: Jedes analoge Formular wird zum digitalen Prozess. Ihre Teams füllen Formulare mobil aus. Die Daten landen strukturiert und auswertbar in der Verwaltung.

  • Jedes Papierformular digital abbildbar
  • Mobil ausfüllen, zentral auswerten
  • Strukturierte Daten statt loser Blätter
  • Zentrale Ablage und Weiterverarbeitung
Schluss mit Papier in jedem Prozess

Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Mitarbeitenden im Objekt: sicher, nachvollziehbar und ohne private Messenger. Aus Chat-Nachrichten lassen sich direkt Prozesse ableiten: Aus einer Meldung wird eine Aufgabe, ein Formular oder ein Einsatz.

  • Direkte Kommunikation mit den Teams vor Ort
  • Prozesse direkt aus dem Chat ableiten
  • Sichere Alternative zu privaten Messengern
Kurze Wege, schnelle Reaktionen

Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden direkt über CORE Mobile mit unserem Schnittstellenpartner mytutorial. Unterweisungen, Einarbeitungen und Pflichtschulungen erreichen Ihre Teams dort, wo sie arbeiten: im Objekt.

  • Schulungen direkt in der App via mytutorial
  • Unterweisungen und Einarbeitungen digital
  • Nachweisbar geschulte Mitarbeitende
Qualifizierte Teams ohne Schulungsraum

Arbeitszeiten und Zuschläge werden tarifkonform und nachvollziehbar aufbereitet und sauber an Ihre Lohnabrechnung übergeben. Ohne Abtippen, ohne Excel-Akrobatik.

  • Erfasste Arbeitszeiten automatisch zusammengeführt
  • Lohnrelevante Werte nachvollziehbar vorbereitet
  • Saubere Übergabe an die Lohnabrechnung
Der Lohnlauf beginnt entspannt

Auftrags-, Zeit- und Leistungsdaten fließen direkt in die Rechnungserstellung. Digitale Leistungsnachweise machen jede Rechnung transparent und prüfbar. Rückfragen beantworten sich von selbst.

  • Auftrag und Leistung lückenlos verknüpft
  • Nachvollziehbare Rechnungsgrundlage
  • Digitale Belege für jede Rückfrage
Vollständig, prüfbar, unbestreitbar

Pflegen Sie Artikel, Einheiten, Materialgruppen und Lieferantenbeziehungen an einem Ort. Preise mit Gültigkeitszeitraum, Lagerplätze und Bestände sind direkt am Artikel nachvollziehbar.

  • Lieferanten, Artikelnummern und gültige Preise zuordnen
  • Lager und optionale Lagerplätze verwalten
  • Melde- und Maximalbestände für die Nachbestellung festlegen
Wissen, was wo liegt und wo es bezogen wird

Bestellen Sie direkt beim zugeordneten Lieferanten und behalten Sie Status, Liefertermine und Kostenstellen im Blick. Der Bestellvorschlag berücksichtigt Meldebestand, bereits offene Mengen und Mindestbestellmengen.

  • Bestellungen prüfen, speichern, drucken und per E-Mail versenden
  • Teil- und Restlieferungen der Bestellung zuordnen
  • Budgets je Kostenstelle und Periode planen und überwachen
Bedarf erkennen, bevor Material fehlt

Buchen Sie Wareneingänge mit oder ohne Bestellung und geben Sie Material mit Bezug zu Auftrag, Objekt und Leistung aus. Umlagerungen erzeugen nachvollziehbare Zu- und Abgänge; Inventuren gleichen den Systembestand mit der Zählung ab.

  • Bestände und Bewegungsjournal nach Artikel und Lager auswerten
  • Material zwischen Lagern und Lagerplätzen umbuchen
  • Inventuren zwischenspeichern und Abweichungen als Korrekturen buchen
Jede Bestandsänderung bleibt nachvollziehbar

Übernehmen Sie noch nicht abgerechnete Positionen aus Bestellung oder Wareneingang in die Eingangsrechnung. CORE stellt Mengen und Preise gegenüber und macht Abweichungen transparent, bevor Sie die Rechnung in der Abrechnung speichern.

  • Rechnungspositionen aus Belegen übernehmen
  • Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung erkennen
  • Fälligkeit und Rechnungsstatus im Blick behalten
Abweichungen erkennen statt manuell suchen

Erkennen Sie Entwicklungen, bevor sie zum Problem werden: CORE macht Ihre operativen Daten sichtbar: von Kunden und Objekten über Personal und Zeiten bis zu Aufträgen und Faktura.

  • Kunden- und Objektinformationen im Blick
  • Personal, Planung, Zeiten und Fehlzeiten
  • Aufträge, Leistungen und Faktura
Steuern statt reagieren

Prozesse, Masken und Layouts lassen sich flexibel an Ihre individuellen Abläufe und Bedürfnisse anpassen. So arbeitet Ihr Team in einem System, das sich anfühlt, als wäre es nur für Sie gebaut.

  • Prozesse an eigene Abläufe anpassen
  • Layouts und Ansichten individuell konfigurieren
  • Wächst mit Ihren Anforderungen mit
Ihre Prozesse, Ihr System. Ohne Kompromisse.

CORE verfügt über eine offene, dokumentierte API. Drittsysteme wie Lohnabrechnung, Buchhaltung oder Branchenlösungen lassen sich anbinden. Ihre Daten fließen, statt kopiert zu werden.

  • Offene Schnittstelle nach OpenAPI-Standard
  • Anbindung von Drittsystemen und eigenen Tools
  • Automatisierter Datenaustausch statt manueller Exporte
Zukunftssicher und integrationsfähig

Ein System. Zwei Arbeitswelten.
Ein unschlagbares Team.

CORE verzahnt die kaufmännische Steuerung im Büro nahtlos mit der mobilen Arbeit in Ihren Objekten: in Echtzeit und ohne Medienbrüche. Wechseln Sie die Perspektive.

Planen & disponierenPersonal, Objekte und Einsätze zentral koordinieren.
Prüfen & verarbeitenZeiten, Fehlzeiten und Leistungsnachweise kontrollieren.
Abrechnen & auswertenLohnrelevante Daten vorbereiten und Leistungen fakturieren.

Sie kennen das Chaos.
Wir kennen die Lösung.

Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Telefonketten kosten jeden Tag Zeit und Geld. CORE macht Schluss damit, ab dem ersten Tag.

Der Alltag ohne CORE
  • ✕Zettel und Excel-Listen wandern zwischen Objekt und Büro
  • ✕Arbeitszeiten werden abgetippt, Übertragungsfehler inklusive
  • ✕Urlaubsanträge auf Papier, Rückfragen per Telefon
  • ✕Rechnungen warten tagelang auf Leistungsnachweise
  • ✕Niemand weiß, was gerade in welchem Objekt passiert
Der Alltag mit CORE
  • ✓Alle Daten fließen in Echtzeit in eine Plattform
  • ✓Zeiten per App, QR-Code oder NFC sofort verwertbar
  • ✓Urlaub digital beantragt, freigegeben und eingeplant
  • ✓Vom digitalen Arbeitsschein direkt zur Rechnung
  • ✓Volle Transparenz über jedes Objekt, jederzeit

Das Ergebnis:
Spürbar mehr Effizienz.

Eine gemeinsame Plattform eliminiert Reibungsverluste zwischen Verwaltung, Disposition und operativen Teams: jeden Tag, in jedem Objekt.

Deutlich weniger AufwandInformationen einmal erfassen und prozessübergreifend nutzen. Schluss mit Doppelerfassung.
Volle TransparenzKunden-, Objekt-, Personal-, Zeit- und Leistungsdaten jederzeit zentral im Blick.
Schnellere AbrechnungRückmeldungen aus den Objekten ohne Zeitverlust bis zur Rechnung weiterverarbeiten.
Lückenlose NachweiseJeden Vorgang von der Planung bis zur Abrechnung prüfbar nachvollziehen.

Warum Gebäudedienstleister
auf CORE setzen.

Kein angepasstes Standard-ERP, sondern eine Plattform, die Ihre Branche versteht und mit Ihrem Unternehmen wächst.

100 %Branchen-DNACORE ist von Grund auf für die Gebäudedienstleistung entwickelt: Tariflogik, Objektstruktur und mobile Teams inklusive.
1Partner für allesSoftware, Einführung, Beratung und Support aus einer Hand, mit Menschen, die Ihre Prozesse wirklich verstehen.
∞Wächst mit IhnenFlexibel anpassbare Prozesse und eine offene API: CORE passt sich Ihrem Unternehmen an, heute wie morgen.

Überzeugen Sie sich selbst. Live.

30 Minuten, die sich lohnen: Wir zeigen Ihnen live, wie CORE Ihre Abläufe digitalisiert. Konkret an Ihren Prozessen, nicht an Folien. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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